Déménagement administratif
Déménagement administratif : des déménageurs spécialisés !
De nos jours, même si plusieurs procédures se sont dématérialisées, le papier est toujours la référence dans de nombreux domaines. Bureaux d’études, administrations, sièges sociaux, centres de documentation ou d’archivage… Chacun de ces secteurs d’activité a de nombreux dossiers papier à conserver. Afin que le déménagement administratif se déroule dans les meilleures conditions et sans perte, mieux vaut le confier à des spécialistes du déménagement professionnel. Les Transferts Déménagements Minand sont à vos côtés pour un déménagement réussi !
De quoi se compose le déménagement administratif ?
Du petit transfert administratif au plus complexe avec la coordination de plusieurs services, les Transferts Déménagements Minand font le nécessaire. Pour être bien coordonné, le déménagement de bureaux se déroule en plusieurs étapes.
- La protection du matériel et l’étiquetage : l’ensemble du matériel à déménager est étiqueté et des caisses et cartons de déménagement vous sont remis. Vos salariés peuvent ainsi préparer leurs affaires en vue du déménagement.
- La manutention et le transfert : le jour J, notre équipe de déménageurs professionnels assure le démontage et le remontage du mobilier, le chargement dans les camions de déménagement.
- L’installation : une fois arrivés dans vos nouveaux locaux, nous pouvons assurer l’installation complète des différents postes avec remontage du mobilier, du matériel informatique, rangement des archives…
Déménagement des archives
Les archives demandent une gestion bien particulière lors du déménagement. Car les archives concentrent des documents confidentiels et importants, elles doivent être minutieusement transportées lors du transfert de bureau. D’abord, pour ne rien perdre, mais aussi pour ne rien mélanger ! Comment cela se déroule-t-il ?
- Mise en cartons avec inventaire : chaque dossier est rangé par ordre dans des cartons ou des caisses de déménagement ;
- Transport sécurisé : les archives sont transférées dans vos nouveaux locaux en toute sécurité dans nos véhicules de transport.
- Rangement : arrivés sur place, nous vérifions qu’aucune archive ne manque à l’inventaire et nous procédons à leur rangement.